Gestion des dépenses de votre entreprise sur GitHub Copilot

Lorsque vous adoptez GitHub Copilot dans une entreprise, vous devez définir des budgets et suivre les dépenses pour vous assurer que votre lancement est durable. GitHub propose des outils de facturation pour vous aider à visualiser vos modèles de dépenses, recevoir des alertes lorsque vous atteignez des seuils budgétaires et optimiser l’utilisation de votre licence.

Comprendre qui peut octroyer des licences

Pour contrôler les dépenses, il est important de comprendre qui peut affecter votre facture en octroyant des licences aux utilisateurs. Il s’agit de personnes disposant du rôle propriétaire d’organisation dans les organisations où vous activez GitHub Copilot. Les propriétaires d’organisation peuvent recevoir des demandes d’accès des membres via l’interface utilisateur GitHub.

Nous vous recommandons d’identifier les personnes disposant de ce rôle et de communiquer avec elles au sujet de la stratégie de distribution des licences de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez disposer d’un budget ou d’un programme pilote limité, ou vous pouvez distribuer des licences via un site web interne.

Mapper les dépenses à des groupes d’utilisateurs

Avec la nouvelle plateforme de facturation de GitHub, vous pouvez créer des centres de coûts pour mapper les dépenses à des unités commerciales individuelles ou à des groupes d’utilisateurs. Les centres de coûts vous permettent de suivre les coûts liés à différentes initiatives et de les imputer à des domaines spécifiques de votre entreprise.

Par exemple, si vous exécutez un programme pilote pour GitHub Copilot Enterprise pour un groupe d’employés, vous pouvez créer un centre de coûts pour suivre leurs dépenses et définir un budget indépendant du reste de l’entreprise.

Créer un centre de coûts

1. Accédez aux paramètres de votre compte d’entreprise et cliquez sur Facturation et gestion des licences.

2. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Centres de coûts, puis cliquez sur Nouveau centre de coûts.

3. Créez le centre de coûts. Vous n’avez pas besoin d’ajouter de référentiels ou d’organisations, car vous allez ajouter des utilisateurs au centre de coûts directement à l’étape suivante.

   Note

   En priorité, un centre de coûts est facturé pour une licence Copilot si l’utilisateur affecté a été ajouté directement au centre de coûts. À défaut, un centre de coûts est facturé pour la licence si l’organisation à laquelle l’utilisateur a accès a été ajoutée au centre de coûts.

4. Après avoir créé le centre de coûts, utilisez l’API REST pour ajouter les utilisateurs dont vous souhaitez suivre l’utilisation. Consultez Points de terminaison d’API REST pour la facturation de l’entreprise.

Recevoir des alertes en cas de dépassement de budget

Avec la nouvelle plateforme de facturation de GitHub, vous pouvez vous assurer que vos dépenses sur GitHub Copilot sont gérables en définissant un budget mensuel. Un budget de Copilot ne limitera pas l’utilisation, mais vous recevrez des notifications par e-mail lorsque les dépenses dépasseront certains pourcentages du budget que vous avez défini.

Vous pouvez créer le budget pour l’ensemble de l’entreprise ou pour un centre de coûts.

1. Accédez aux paramètres de votre compte d’entreprise et cliquez sur Facturation et gestion des licences.
2. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Budgets et alertes.
3. Cliquez sur Nouveau budget.
4. Sélectionnez Copilot comme produit, puis configurez les paramètres selon vos besoins. Vous pouvez choisir qui reçoit des alertes lorsque des seuils budgétaires sont atteints.
5. Cliquez sur Créer un budget.

Visualiser les tendances des dépenses

Avec la nouvelle plateforme de facturation de GitHub, vous pouvez comprendre vos tendances de dépenses en visualisant un graphique de l’utilisation de Copilot sur une certaine période. Pour obtenir des informations plus détaillées, vous pouvez filtrer les résultats par centre de coûts et regrouper l’utilisation par type de plan Copilot.

1. Accédez aux paramètres de votre compte d’entreprise et cliquez sur Facturation et gestion des licences.
2. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Utilisation.
3. Dans la section « Utilisation facturée à l’usage », dans le champ de recherche, entrez product:copilot. Pour filtrer par centre de coûts, ajoutez une requête telle que cost_center:ce-pilot-group.
4. Pour comprendre les différences de dépense entre les plans Copilot Business et Copilot Enterprise, sélectionnez le menu déroulant Groupe : aucun, puis cliquez sur Groupe : référence SKU.

Optimiser l’utilisation des licences

Lorsque vous commencez à lancer Copilot dans une entreprise, vous pouvez observer de faibles taux d’adoption au début. Un processus d’activation efficace est essentiel pour favoriser l’adoption de Copilot dans votre entreprise. Adaptez ce processus aux besoins et aux objectifs de votre entreprise, et concevez-le de manière à aider vos équipes à comprendre comment utiliser efficacement Copilot.

Pour vous assurer que vos licences sont utilisées efficacement, vous pouvez utiliser l’API pour identifier les utilisateurs inactifs. Nous vous recommandons d’envoyer à ces utilisateurs un message contenant des conseils et des ressources pour bien démarrer. Si un utilisateur reste inactif, vous pouvez révoquer sa licence et l’attribuer à un autre utilisateur.

Si vous ne savez pas quelle est la meilleure façon de distribuer les licences, GitHub a constaté que de nombreux lancements réussis proposent un modèle entièrement en libre-service où les développeurs peuvent réclamer une licence sans approbation. Cela permet aux utilisateurs de démarrer rapidement et garantit que vous attribuez des licences aux personnes qui prévoient de les utiliser.

Pour des conseils détaillés, voir :

• Favoriser l’adoption de Copilot dans votre entreprise
• Configuration d’un processus en libre-service pour les licences GitHub Copilot
• Rappel aux utilisateurs inactifs d’utiliser leur licence GitHub Copilot