Opcije sastanka u usluzi Microsoft Teams

Ko može da zaobiđe hol?

Odlučite ko će se direktno pridružiti sastancima, a ko čekati da ga pustite pomoću hola.

Ako koristite čekaonicu, vi (i bilo ko drugi kome je dozvoljeno da primate osobe) videćete listu osoba u čekaonici. Odatle možete da odlučite da ih priznate ili odbijete.

Koristite hol da biste sastanku dodali još jedan sloj bezbednosti.

Lako upravljajte većim sastancima tako što ćete omogućiti osobama iz pouzdanih organizacija i naloga da zaobiću čekaonicu.

Osobe mogu zaobiđiti čekaonicu

Uključivanje Osobe može da zaobiđe preklopnik u holu da bi bilo ko se pridružio sastanku telefonom dozvolio da se pridruži sastanku bez čekanja u čekaonici.

U zavisnosti od smernica koje je postavio VAŠ IT administrator, osobe koje se pozivaju mogu privremeno biti postavljene u čekaonicu dok se neko iz vaše organizacije ili pouzdane organizacije ne pridruži sastanku.

Primenite ovu postavku na većim sastancima da biste smanjili količinu osoba koje čekaju i lakše upravljaju holom.

Ko može da se pridruži u holu

Odaberite ko može da pusti osobe u vaš događaj iz hola.

Organizatori, koautori i izlagači podrazumevano mogu da primaju osobe iz hola.

Promenite ovu postavku da biste sprečili izlagače da upravljaju holom i povećaju bezbednost sastanka.

Najavi kada se osobe pridruže pozivanju ili odjave.

Uključite preklopnik Obavesti kada se osobe pridružuju ili napuste da bi primale obaveštenja kada se osobe koje se pridružuju sastanku pozivanjem pridružile sastanku ili napustile sastanak. Administrator je možda podrazumevano omogućio ova obaveštenja.

Koristite ovu postavku kada želite da pratite ko je još na sastanku, a ko je već otišao.

Zahtevaj od neverenih učesnika da verifikuju svoje informacije pre pridruživanja

Kada uključite opciju Zahtevaj neverzne učesnike da bi verifikovali svoje informacije pre nego što se pridruže preklopniku, neverljeni učesnici će primiti e-poruku sa jednokratnim kodom koji će morati da unete da bi se pridružili sastanku.

Koristite ovo kada želite dodatnu verifikaciju za učesnike koji prisustvuju sastanku. Administratorske smernice takođe mogu da utiču na način na koji se osobe pridružuju. Dostupno u Teams Premium.

Isključivanje kopiranja i prosleđivanja ćaskanja sa sastanka, natpisa uživo i transkripta

U Teams Premium uključite ovaj preklopnik da biste sprečili učesnike da kopiraju i lepe sadržaj iz ćaskanja sa sastanka, natpise uživo i prepiske.

Kada je ovo uključeno, klik desnim tasterom miša da biste kopirali, Ctrl + C, Prosleđivanje poruke, Deljenje u programu Outlook i Kopiranje veze neće biti dostupni za natpise uživo, transkripte i ponovno kopiranje sadržaja unutar usluge Teams. Ova postavka se ne odnosi na scenarije izvan usluge Teams (npr. transkripte u programu Stream).

To ne sprečava korišćenje snimka ekrana ili softvera nezavisnih proizvođača.

Uključite ovaj preklopnik da biste zaštitili osetljive informacije poslate u ćaskanju na sastanku, prikazane u natpisima uživo i pretplaćene.

Potpuno šifrovanje

Šifrovanje od kraja do kraja je dostupno u programu Teams Premium da biste zaštitili osetljive informacije o sastanku.

Uključite preklopnik Za krajnje šifrovanje da biste šifrovati podatke o sastanku po njihovom poreklu i dešifrovati ih na odredište.

Koristite end-to-end šifrovanje za dodatni nivo bezbednosti tokom veoma poverljivih sastanaka.

Primena vodenog žiga na deljeni sadržaj

Kada uključite preklopnik Primeni vodeni žig na deljeni sadržaj, dostupan u programu Teams Premium, svaki učesnik sastanka će videti vodeni žig sa svojim imenom i adresom e-pošte uključenim u deljeni vizuelni sadržaj.

Primenite vodeni žig na izuzetno osetljive sastanke da biste dodali dodatni sloj bezbednosti i odugovlačili učesnike da dele neovlašćene snimke ekrana.

Primena vodenog žiga na svačije video feedove

Kada uključite primeni vodeni žig na svačije video feedove, dostupan u programu Teams Premium, svi će videti vodeni žig sa svojim imenom i adresom e-pošte uključenim u sve video feedove.

Primenite vodeni žig preko video feedova osoba da biste zaštitili informacije deljene putem kamere (fizičke bele table, dokumenti itd.)

Odaberite koautore

Kada pozovete ljude na sastanak, dodajte koautore da biste im dali najviše mogućnosti organizatora.

Dodajte koautore da biste dobili dodatnu pomoć za upravljanje sastancima, holom i sobama za pojedinačne sastanke.

Ko može izlagati

Detaljeo izboru izlagača i promeni nečije uloge pre i tokom sastanka potražite u članku Uloge na Teams sastanku.

Odredite izlagače pre i tokom sastanka da bi sastanak bio fokusiran i na putu.

Omogući tumačenje jezika

Uključite preklopnik Omogući interpretaciju jezika da biste u sastanak dodali profesionalnog prevodioca koji može odmah da prevede jezik govornika na drugi u realnom vremenu.

Prekinite jezičke barijerije na višejezičkim sastancima uz tumačenje jezika.

Upravljanje sadržajem koji učesnici vide

Navedite izlagače i uključite preklopnik Upravljanje sadržajem koji učesnici vide da bi prikazali samo deljeni sadržaj i osobe koje prikazujete na ekranu.

Ova opcija će ograničiti mikrofon i upotrebu kamere učesnika.

Koristite ovu postavku da bi sastanak bio u toku, profesionalan i bez ometanja.

RTMP - In

U Teams Premium uključite RTMP – Uključite preklopnik da biste napravili sastanak direktno iz spoljnog hardverskog ili softverskog kodiranja.

Da biste saznali više, pogledajte članak Korišćenje RTMP-In u usluzi Microsoft Teams.

Koristite RTMP – U kada želite da strimujete uživo ili unapred snimljene medije visokog kvaliteta tokom Teams sastanka ili događaja.

Omogući zelenu sobu

Zelena soba omogućava organizatorima i izlagačima da se pridruže događaju dok učesnici čekaju u čekaonici.

Koristite Zelenu sobu da biste se pripremili za događaj pre prisutnih učesnika. Testirajte audio i video zapise, deljeni sadržaj i još mnogo toga.

Dozvoli mikrofon za učesnike

Uključite ili isključite preklopnik Dozvoli mikrofon za učesnike da biste promenili dozvole mikrofona učesnika.

Koristite ovu postavku da biste upravljali diskusijom učesnika tokom sastanka.

Dozvoli kameru za učesnike

Uključite ili isključite preklopnik Dozvoli kameru učesnicima da biste promenili dozvole kamere učesnika.

Isključite ovu postavku da biste zadržali fokus na deljenom sadržaju i izlagači tokom sastanka i podstakli učešće učesnika.

Ćaskanje na sastanku

Promenite ovu postavku da biste učesnicima omogućili da ćaskaju bilo kada, samo tokom sastanka ili ne.

Svako pozvan na sastanak podrazumevano može da učestvuje u ćaskanju na sastanku pre, tokom i posle sastanka.

Promenite ovu postavku da biste ograničili ili otvorili diskusiju učesnika tokom sastanka ili događaja.

Pitanja i odgovori

Omogućite Q&A da biste učesnicima omogućili da postavljaju pitanja, objavljuju odgovore i objavljuju anonimno tokom sastanka. Q&A mogu biti neumereni ili kontrolisani od strane koautora sastanka.

Koristite Q&A da biste velike događaje učinili interaktivnijim i zahtevnijim za učesnike. Primajte pitanja osoba i odgovarajte na njih u realnom vremenu.

Dozvolite reakcije

Prema podrazumevanim postavkama, učesnici mogu da šalju reakcije uživo tokom sastanka kako bi izrazili šta osećaju o tome šta se deli.

Isključite preklopnik Dozvoli reakcije na većim sastancima da biste ograničili ometanja ili sprečili iskačuće prozore sastanka da ne bi prikazivali snimke sastanka.

Omogućite ljudima da uređuju svoje ime za prikaz

Uključite preklopnik Omogućite osobama da uređuju svoje ime za prikaz da biste dozvolili učesnicima da promene ime za prikaz tokom sastanka.

Omogućite ovu postavku da biste učesnicima pružili veću diskreciju o načinu predstavljanja na sastanku.

Sakrivanje imena učesnika

Uključite preklopnik Sakrij imena učesnika da bi učesnici ostali anonimni. Samo organizatori, izlagači i aplikacije će imati pristup imenima učesnika.

Da biste koristili ovu postavku, pre sastanka prvo napravite izlagače osoba. Zatim uključite preklopnik Sakrij imena učesnika pre početka sastanka.

Koristite ovu postavku da biste obezbedili privatnost učesnika tokom sastanka ili događaja.

Dozvoli izveštaj o prisustvu

Izveštaji o prisustvu sadrže detalje o prisustvu sastanka, uključujući koliko dugo su učesnici ostali i koliko dugo je sastanak trajao i još mnogo toga.

Uključite preklopnik Izveštaj o dozvoli prisustvo da biste generisani, prikazali i preuzeli izveštaje o prisustvu.

Koristite izveštaje o prisustvu da biste stekli više uvida u ponašanja sastanka i učesnika.

Automatsko snimanje i transkriptivanje

Uključite opciju Zapiši i automatski se pretplatite da biste snimili i transkriptovali sastanak čim počne.

Podesite ovu postavku da biste se uverili da je sastanak snimljen i transkriptiran od trenutka kada počne ili zaustavite snimanje i transkripcija.

Ko može da snima i transkriptiše

U Teams Premium odaberite da li želite da dozvolite izlagačima da snimaju i pretplaćuju sastanak pored organizatora i koautora.

Koristite ovu postavku da biste upravljali ko može da pokrene i poseduje snimak. Osoba koja započne snimak sastanka poseduje snimak i može da ga izbriše kasnije.

Omogućavanje višejezičkih prepoznavanja govora

Uključite preklopnik Omogući višejeziko prepoznavanje govora da biste omogućili da svi budu razumeni na govornim jezicima.

Radi preciznosti transkripcije i natpisa, uverite se da je svaka osoba postavila odgovarajući govorni jezik.

Koristite ovu postavku tokom sastanaka i događaja gde ljudi govore više jezika da biste obezbedili da svi razumeju jedni druge.

Dozvoli Copilot

Odaberite kada ćete dozvoliti Copilot tokom sastanka ili događaja tako što ćete izabrati opciju iz padajućeg menija Dozvoli Kopilot .

Ako odaberete opciju Samo tokom sastanka, Copilot može da radi bez uključivanja transkripcije. Ako uključite transkripciju, Copilot se uvek može koristiti posle sastanka.

Izmenite ovu postavku da biste ograničili ili razvili kada se Copilot koristi za sastanak.

Beleške koje je generisano vešom

Uključite preklopnik beleški generisane u veštini da biste automatski generisali beleške tokom sastanka.

Koristite ovu postavku da biste se lako vratili na važne istaknute stavke sastanka, kao što su diskusione tačke, dodeljeni zadaci i još mnogo toga.

ObezbediTE CART natpise

Uključite preklopnik Obezbedi CART natpise da biste koristili natpise Za prevod prevoda u realnom vremenu (CART) tokom sastanka.

CART natpise generiše obučeni CART natpis koji trenutno sluša i prevodi govor u tekst.

Koristite CART natpise da biste obezbedili precizno prevedene natpise i učinili sastanak pristupačnijim i inkluzivnijim.