Opțiuni pentru întâlniri în Microsoft Teams

Cine poate ocoli sala de așteptare?

Decideți cine intră în întâlniri direct și cine ar trebui să aștepte să fie lăsați să intre utilizând sala de așteptare.

Dacă utilizați sala de așteptare, dvs. (și orice altă persoană care are permisiunea de a admite persoane) veți vedea o listă de persoane din sala de așteptare. De acolo puteți alege să le admiteți sau să le refuzați.

Utilizați sala de așteptare pentru a adăuga un alt nivel de securitate la întâlnire.

Gestionați cu ușurință întâlniri mai mari, permițând persoanelor din organizațiile și conturile de încredere să ignore sala de așteptare.

Persoane apelarea poate ocoli sala de așteptare

Activați Persoane dial-in poate ocoli sala de așteptare, pentru a permite oricărei persoane care se asociază prin telefon să intre fără a aștepta în sala de așteptare.

În funcție de politicile setate de administratorul IT, persoanele care apelează pot fi plasate temporar în sala de așteptare până când o persoană din organizația dvs. sau o organizație de încredere se asociază la întâlnire.

Aplicați această setare în întâlnirile mai mari pentru a reduce numărul de persoane care așteaptă și a gestiona mai ușor sala de așteptare.

Cine poate admite din sala de așteptare

Alegeți cine poate permite accesul persoanelor la eveniment din sala de așteptare.

În mod implicit, organizatorii, coorganizatorii și prezentatorii pot admite persoane din sala de așteptare.

Modificați această setare pentru a împiedica prezentatorii să gestioneze sala de așteptare și să mărească securitatea întâlnirii.

Anunță când persoanele care apelează se asociază sau ies.

Activați opțiunea Anunță atunci când persoanele apelează se asociază sau când se lasă activată pentru a primi avertizări atunci când persoanele care apelează prin telefon se asociază sau ies din întâlnire. Este posibil ca administratorul să fi activat aceste avertizări în mod implicit.

Utilizați această setare atunci când doriți să urmăriți cine se află încă în întâlnire și cine a plecat deja.

Solicitați participanților neverificați să își verifice informațiile înainte de asociere

Atunci când activați comutatorul Solicitați participanților neverificați să își verifice informațiile înainte de a se asocia , participanții neverificați vor primi un e-mail cu un cod de acces unic pe care vor trebui să îl introducă pentru a se asocia la întâlnire.

Utilizați-o atunci când doriți o verificare suplimentară pentru participanții la întâlnire. Politica dvs. de administrare poate afecta, de asemenea, modul în care se asociază persoanele. Disponibil în Teams Premium.

Dezactivați copierea și redirecționarea chatului întâlnirii, a subtitrărilor în direct și a transcrierilor

În Teams Premium, activați acest comutator pentru a împiedica participanții să copieze și să lipesc conținut dintr-un chat de întâlnire, subtitrări în direct și transcrieri.

Atunci când această opțiune este activată, faceți clic dreapta pentru a copia, Ctrl + C, Redirecționați mesajul, Partajați în Outlook și Copiați linkul nu va fi disponibil pentru subtitrări în direct, transcriere și recapitulare a conținutului din Teams. Această setare nu se aplică scenariilor din afara Teams (de exemplu, transcrieri în Stream).

Acest lucru nu împiedică utilizarea capturilor de ecran sau a software-urilor de la terți.

Activați acest comutator pentru a proteja informațiile sensibile care au fost trimise într-un chat de întâlnire, afișate în subtitrări în direct și transcrise.

Criptare integrală

Criptarea integrală este disponibilă în Teams Premium pentru a contribui la protejarea informațiilor sensibile despre întâlnire.

Activați comutatorul de criptare End-to-end pentru a cripta datele întâlnirii la originea sa și a le decripta la destinație.

Utilizați criptarea integrală pentru un nivel suplimentar de securitate în timpul întâlnirilor extrem de confidențiale.

Aplicarea unei inscripționări la conținutul partajat

Atunci când activați comutatorul Aplicați o inscripționare la conținutul partajat, disponibil în Teams Premium, fiecare participant la întâlnire va vedea o inscripționare cu numele și adresa sa de e-mail distribuită în conținutul vizual partajat.

Aplicați o inscripționare la întâlniri foarte sensibile pentru a adăuga un nivel suplimentar de securitate și a împiedica participanții să partajeze capturi de ecran neautorizate.

Aplicarea unei inscripționări la fluxul video al tuturor

Atunci când activați aplicați o inscripționare la fluxul video al tuturor, disponibil în Teams Premium, toți vor vedea o inscripționare cu numele și adresa lor de e-mail distribuită în toate fluxurile video.

Aplicarea unei inscripționări asupra fluxurilor video ale persoanelor pentru a proteja informațiile partajate prin cameră (table albe fizice, documente etc.)

Detectarea conținutului sensibil în timpul partajării ecranului

Atunci când activați comutatorul Detectați conținut sensibil în timpul partajării ecranului , Teams va detecta și va notifica pe cineva dacă partajează ecranul și dacă sunt vizibile informații sensibile (informații bancare, numere de cărți de credit etc.).

Activați această setare pentru a împiedica participanții să partajeze din greșeală informații sensibile în timp ce prezintă.

Alegeți coorganizatorii

După ce invitați persoane la întâlnire, adăugați co-organizatori pentru a le oferi cele mai multe capacități de organizator.

Adăugați coorganizatori pentru ajutor suplimentar la gestionarea întâlnirii, a sălilor de așteptare și a sălilor pentru subgrupuri.

Cine poate prezenta

ConsultațiRolurile dintr-o întâlnire Teams pentru detalii despre selectarea prezentatorilor și modificarea rolului unei persoane înainte și în timpul unei întâlniri.

Desemnați prezentatorii înainte și în timpul întâlnirii, pentru a vă menține întâlnirea focalizată și în grafic.

Activați interpretarea limbii

Activați comutatorul Activați interpretarea limbii pentru a adăuga la întâlnire un interpret profesionist care poate traduce instantaneu limba vorbitorului în alta, în timp real.

Îndepărtați bariera lingvistică în întâlnirile multilingve cu interpretarea limbii.

Gestionați ce văd participanții

Specificați prezentatorii și activați comutatorul Gestionați ce văd participanții pentru a afișa doar conținutul partajat și persoanele pe care le aduceți pe ecran.

Această opțiune va limita utilizarea microfonului participanților și a camerei.

Utilizați această setare pentru a vă menține întâlnirea în grafic, profesionistă și fără distragerea atenției.

RTMP - În

În Teams Premium, activați comutatorul RTMP - In pentru a produce o întâlnire direct dintr-un codificator extern bazat pe hardware sau software.

Pentru a afla mai multe, consultați Utilizarea RTMP-In în Microsoft Teams.

Utilizați RTMP - când doriți să redați în flux conținut media live sau pre-înregistrat de înaltă calitate în timpul unei întâlniri sau a unui eveniment Teams.

Activare cameră verde

Sala Verde permite organizatorilor și prezentatorilor să se asocieze la un eveniment în timp ce participanții așteaptă în sala de așteptare.

Utilizați sala Verde pentru a vă pregăti pentru un eveniment înainte să fie prezenți participanții. Testați-vă conținutul audio și video, conținutul partajat și multe altele.

Se permite microfonul pentru participanți

Activați sau dezactivați comutatorul Permiteți microfonul pentru participanți pentru a modifica permisiunile pentru microfonul participanților.

Utilizați această setare pentru a gestiona discuția participanților în timpul unei întâlniri.

Permiteți camera pentru participanți

Activați sau dezactivați comutatorul Permiteți camera pentru participanți pentru a modifica permisiunile pentru camera participanților.

Dezactivați această setare pentru a vă concentra asupra conținutului partajat și a prezentatorilor în timpul unei întâlniri și a încuraja participarea participanților.

Chat întâlnire

Modificați această setare pentru a permite participanților să discute pe chat oricând, doar în timpul unei întâlniri sau deloc.

În mod implicit, orice persoană invitată la o întâlnire poate participa la chatul întâlnirii înainte, în timpul și după întâlnire.

Modificați această setare pentru a limita sau a deschide discuția participanților în timpul unei întâlniri sau al unui eveniment.

ÎNTREBĂRI ȘI RĂSPUNSURI

Activați Q&A pentru a permite participanților să adreseze întrebări, să publice răspunsuri și să posteze anonim în timpul unei întâlniri. Q&A poate fi nemoderat sau moderat de co-organizatorii întâlnirii.

Utilizați Q&A pentru a face evenimentele mari mai interactive și captivante pentru participanți. Primiți și răspundeți la întrebările persoanelor în timp real.

Permiteți reacții

În mod implicit, participanții pot trimite reacții în direct în timpul unei întâlniri pentru a exprima părerea lor despre ceea ce se partajează.

Dezactivați comutatorul Permiteți reacții în întâlnirile mai mari pentru a limita distragerile sau a menține înregistrarea întâlnirii liberă de ferestrele pop-up de reacție.

Permiteți persoanelor să-și editeze numele afișat

Activați comutatorul Permiteți persoanelor să-și editeze numele afișat pentru a le permite participanților să își modifice numele afișat în timpul unei întâlniri.

Activați această setare pentru a le oferi participanților mai multă discreție în privința modului în care doresc să fie prezentați într-o întâlnire.

Ascundeți numele participanților

Activați comutatorul Ascundeți numele participanților pentru a menține participanții anonimi unii față de alții. Doar organizatorii, prezentatorii și aplicațiile vor avea acces la numele participanților.

Pentru a utiliza această setare, faceți mai întâi ca persoanele să fie prezentatori înaintea întâlnirii. Apoi activați comutatorul Ascundeți numele participanților înainte de a începe întâlnirea.

Utilizați această setare pentru a asigura confidențialitatea participanților în timpul unei întâlniri sau al unui eveniment.

Se permite raportul de prezență

Rapoartele de participare conțin detalii despre prezența la întâlnire, inclusiv durata participării participanților și durata întâlnirii și multe altele.

Activați comutatorul Permiteți raportului de prezență să genereze, să vizualizeze și să descarce rapoarte de participare.

Utilizați rapoartele de prezență pentru a obține mai multe detalii despre întâlniri și comportamentele participanților.

Înregistrarea și transcrierea automată

Activați comutatorul Înregistrați și transcrieți automat pentru a înregistra și a vă transcrie întâlnirea imediat ce începe.

Aplicați această setare pentru a vă asigura că toată întâlnirea este înregistrată și transcrisă din momentul în care începe până când se termină sau opriți înregistrarea și transcrierea.

Cine poate înregistra și transcrie

În Teams Premium, alegeți dacă doriți să permiteți prezentatorilor să înregistreze și să transcrie o întâlnire, în plus față de organizatori și coorgani.

Utilizați această setare pentru a gestiona cine poate porni și deține înregistrarea. Oricine începe o înregistrare de întâlnire deține înregistrarea și o poate șterge mai târziu.

Activarea recunoașterii vorbirii multilingve

Activați comutatorul Activați recunoașterea vorbirii multilingve pentru a permite tuturor să fie înțeles în limbile lor vorbite.

Pentru transcriere și acuratețea legendelor, asigurați-vă că fiecare persoană își setează limba vorbită corectă.

Utilizați această setare în timpul întâlnirilor și al evenimentelor în care oamenii vorbesc mai multe limbi, pentru a vă asigura că toată lumea se înțelege.

Permiteți Copilot

Alegeți când să permiteți Copilot în timpul unei întâlniri sau a unui eveniment, selectând o opțiune din meniul vertical Allow Copilot .

Dacă alegeți Doar în timpul întâlnirii, Copilot poate lucra fără a activa transcrierea. Dacă activați transcrierea, Copilot poate fi utilizat oricând după întâlnire.

Modificați această setare pentru a limita sau a extinde momentul în care Copilot este utilizat pentru o întâlnire.

Note generate de inteligența artificială

Activați comutatorul de note generate de inteligența artificială pentru a genera automat note în timpul unei întâlniri.

Utilizați această setare pentru a reveni cu ușurință la aspecte importante ale întâlnirii, cum ar fi puncte de discuție, activități atribuite și altele.

Furnizați subtitrări CART

Activați comutatorul Oferiți subtitrări CART pentru a utiliza subtitrările pentru acces de comunicare în timp real (CART) în timpul unei întâlniri.

Legendele CART sunt generate de un subtitrător cart instruit care ascultă și traduce vorbirea în text instantaneu.

Utilizați legendele CART pentru a furniza subtitrări traduse corect și a face întâlnirea mai accesibilă și mai incluzivă.