יצירת זרימת עבודה באופן אוטומטי ב- Microsoft Teams

יצירת זרימת עבודה באופן אוטומטי

1. רחף מעל הצ'אט או הערוץ שאליו ברצונך להוסיף זרימת עבודה ובחר אפשרויות נוספות >עבודה.
   
   או
   
   מהודעה שנשלחה, בחר אפשרויות נוספות >פעולות> צור פעולה חדשה.
   
   או
   
   בתיבת החיבור, בחר פעולות ויישומים ולאחר > זרימות >צור פעולה חדשה.

2. בחר בונה זרימת עבודה. 

3. כתוב תיאור של המשימות שברצונך להפוך לאוטומטיות. לדוגמה, "ברצוני לשלוח הודעת דואר אלקטרוני למנהלים כאשר הצוות מסיים סבב".

4. בונה זרימת העבודה מציע זרימה, כולל היישומים, המפעילים והפעולות הדרושים לך. אם זרימת העבודה המוצעת חן בעיניך, בחר הבא.

5. היכנס לאפליקציות והזן את כל המידע הדרוש לזרימה. בחר צור זרימה.

6. כדי להוסיף שלב חדש לזרימה, בחר שלב חדש. הוסף את האפליקציות, המפעילים או הפעולות עבור השלב. בודק הזרימה מאמת את השלב ומסמן שגיאות.

7. כדי למחוק שלב, בחר תפריט  > מחק לצד השלב.

8. בחר בוצע.

בונה זרימת העבודה מספק כמה אפשרויות ליצירת זרימה באופן אוטומטי:

• בחר אחת משלוש הדוגמאות שבונה זרימת העבודה מציג בעת פתיחת הכלי. כדי לראות זרימות נוספות, בחר הצג דוגמאות נוספות. בחירה בקישור זה מציגה שלוש דוגמאות חדשות המופיעות בכל פעם שאתה בוחר את הקישור. בחר הבא.

• כדי לראות גירסה אחרת של הזרימה שתיארת, בחר הצג הצעה אחרת. בחר הבא.

• אם ההצעות אינן תואמות לתיאור שלך או אם אתה מעדיף לבנות זרימת עבודה משלך, בחר באפשרות זה לא מה שאני מחפש. באפשרותך לבחור זרימה ריקה או תבניות מותאמות אישית. בחירה באפשרות זו עוזרת ל- Microsoft לשפר את הבינה המלאכותית מאחורי בונה זרימת עבודה אוטומטי. 

נושאים קשורים

ניהול זרימות עבודה אוטומטיות