Optimiser vos dépôts dans HAL devient un jeu d'enfant grâce à ces 5 astuces pratiques et essentielles !

Introduction

« Bienvenue dans ce Tutoriel du Service Information et Edition Scientifiques, dans lequel nous allons présenter 5 astuces pour parfaire vos dépôts sur le portail Hal Inria, et ainsi maximiser votre visibilité en ligne Voici 5 astuces pour optimiser vos dépôts dans HAL.

Astuce 1 : Choisissez le portail inria.hal.science

« L’Archive Ouverte HAL est constituée d’un portail général, visible à cette adresse, ainsi que 152 portails institutionnels, répartis dans toute la France. Cependant, Nous vous conseillons vivement de déposer sur l’instance « inria.hal.science ». En effet le portail HAL Inria est personnalisé pour vous offrir des options telle qu’une boite à outils avec des astuces qui vous feront gagner du temps, mais aussi un lien direct vers le service support, ou encore,les actualités importantes si vous êtes chercheur/se Inria. Déposer sur le portail inria.hal.science, c’est également la garantie d’être accompagné au mieux et d’optimiser le temps de gestion de vos dépôts »

Astuce 2 : S’affilier à son équipe de recherche

« Lors de vos dépôts dans HAL, vous devez vous s'affilier à votre équipe de recherche Inria et non à votre centre. La métadonnée de votre équipe est reliée au référentiel Aurehal et elle inclut automatiquement toutes les tutelles. Ces informations sont fondamentales pour les rapports d'activités annuels et les rapports d'évaluation à 4 ans. Ainsi, pensez à ne garder que votre équipe projet.

Astuce 3 : Différencier « Communication dans un congrès » et « Proceedings/Recueil des communications »

« Les deux intitulés peuvent prêter à confusion et il est important de les différencier lors de vos dépôts. Dans HAL, Une « Communication dans un congrès » correspond à une seule intervention ayant un titre propre, dans une conférence. A l’inverse, le « Proceedings/Recueil de communications » rassemble dans un seul fichier toutes les communications regroupées et publiées par l'éditeur du congrès. »

Astuce 4 : Quatrième Astuce : Créer un Idhal et le valoriser

« Pour créer votre Idhal, rendez-vous dans les options de votre compte, en haut à droite du portail. Cliquez sur Mon Idhal, puis configurez ce dernier, à partir du champ dédié. La forme par défaut correspond à la forme prénom-nom renseignée dans votre profil mais vous pouvez le modifier. Cependant, une fois choisi, sa forme est définitive. Une fois l’Idhal enregistré, nous vous recommandons fortement de créer un identifiant ORCID et de l’ajouter ici »

Astuce 5 : Mettre à jour vos préférences d’affiliation

« Lors d’un dépôt, lorsqu’on saisit votre nom comme auteur et si vous avez défini une préférence d’affiliation, elle s’ajoutera automatiquement. » Pour cette raison, pensez à ce que cette préférence soit toujours à jour. Pour cela, allez dans les paramètres de votre compte. Ici, vous pouvez modifier vos affiliations qui reflèteront votre rattachement actuel. Cela garantit que vos publications seront correctement associées. ».