Vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités Google Workspace avancées pour votre entreprise ?
Important : Les transcriptions de réunion sont disponibles dans les langues suivantes :
- Anglais
- Français
- Allemand
- Italien
- Japonais
- Coréen
- Portugais
- Espagnol
Vous pouvez obtenir une transcription automatique de votre réunion.
Découvrir les éditions de Google Workspace disposant de la fonctionnalité de transcription- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Education Plus
- Workspace Individual
Important :
- La fonctionnalité de transcription est actuellement disponible pour les utilisateurs de Google Meet qui utilisent un ordinateur portable ou de bureau.
- Les transcriptions de réunions sont activées par défaut pour toutes les éditions Workspace, à l'exception de Google Workspace for Education lorsque cette solution est utilisée avec une licence élève. En savoir plus sur les paramètres de transcription
Vous ne pouvez enregistrer des transcriptions de réunions que si l'espace disponible est suffisant dans les deux emplacements suivants :
- Google Drive de votre organisation Workspace
- Drive de l'organisateur de la réunion
Activer les transcriptions dans Google Meet
Important :
- Les transcriptions sont enregistrées dans le Google Drive de l'organisateur de la réunion.
- Elles contiennent les mots prononcés lors d'une réunion, mais pas les messages du chat de la réunion.
- Pour obtenir une transcription des messages du chat, enregistrez votre visioconférence.
Si la gestion par l'organisateur est désactivée, tous les membres du domaine de l'organisateur peuvent activer les transcriptions. Si elle est activée, seuls l'organisateur et les coorganisateurs peuvent les activer.
- Sur votre ordinateur, rejoignez ou démarrez une réunion dans Google Meet.
- En bas à droite, cliquez sur Activités
Transcriptions
Remarque : Lorsque les transcriptions de réunions sont activées, l'icône de transcription s'affiche en haut à gauche pour tous les participants à la réunion.
Pour arrêter la transcription :
- Cliquez sur Activités
Remarques :
- Lorsque tous les participants quittent la réunion, la transcription s'arrête automatiquement.
- Vous ne pouvez pas suspendre les transcriptions, mais vous pouvez arrêter une transcription et en démarrer une nouvelle dans la même réunion.
- Un fichier de transcription distinct est créé chaque fois que vous démarrez une transcription.
Rechercher une transcription
À la fin de la réunion, un e-mail automatique contenant un lien vers la transcription de la réunion est envoyé aux utilisateurs suivants :
- L'organisateur
- Les coorganisateurs
- La personne qui a activé les transcriptions
Conseil : Le traitement des transcriptions de réunions plus longues prend davantage de temps. Veuillez attendre la réception de l'e-mail automatique.
La transcription est également jointe à l'événement Google Agenda de la réunion.
- Tous les participants de l'organisation de l'organisateur peuvent ouvrir la pièce jointe.
- Si l'organisation de l'organisateur compte plus de 200 participants, la transcription n'est disponible que pour l'organisateur, les coorganisateurs et la personne qui a activé les transcriptions pendant la réunion.
Les organisateurs peuvent activer certaines fonctionnalités pour qu'elles démarrent automatiquement au début d'une réunion (Enregistrer la réunion, Transcrire la réunion et Prendre des notes avec Gemini, par exemple).
- Lorsque vous créez une réunion, cliquez sur Options d'appel vidéo
- Sélectionnez Transcrire la réunion.
Remarque : Les participants qui rejoignent une réunion pour laquelle l'organisateur a activé ces fonctionnalités voient un message d'avertissement s'afficher à l'écran.
Important :
- Même si le démarrage automatique est activé pour ces fonctionnalités, elles ne se lanceront que lorsque l'organisateur ou le coorganisateur rejoindra la réunion sur le Web.
- Les notes et les enregistrements sont automatiquement partagés avec les organisateurs et les coorganisateurs.